Depuis la circulaire n°2011-117 du 3 août 2011, les sorties et autres voyages scolaires dans le second degré participent à la mission éducative. Conséquence : les services de gestion des collèges et lycées se transforment de plus en plus en agences de voyage. Comme Arc-en-Self est considéré, par ses utilisateurs, comme une centrale d’encaissements efficace et une application digne de confiance pour générer des droits constatés, nous avons développé le module « gestion des voyages », intégré dans le logiciel Arc-en-Self (module GESTION). L’application qui gère les voyages est très proche de celle qui gère les frais scolaires, avec la possibilité de constater et de re-constater les créances en fonction des mouvements identifiés. C’est ainsi, qu’au fil du temps, il sera possible d’effectuer un ajustement de recette, pour des voyages, dont le montant est revu à la baisse ou à la hausse et des déductions, par individu, en fonction d’obtention d’aides éventuelles. Les prélèvements automatiques, les chèques voyages et les paiements en ligne peuvent également y être associés. Toutes les éditions nécessaires sont disponibles, que ce soient les documents comptables (justificatifs d’ordres de recettes), ou les documents administratifs (fiche descriptive, budget prévisionnel ou fiche d’inscription).
