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Logiciels / Gestion des droits constatés
 
   

Le logiciel ARC-en-SELF module GESTION pour gérer les droits constatés avec ALISE.

La constatation des droits consiste pour un EPLE au calcul des frais d’hébergement, du montant d’une location, d’un voyage ou d’une sortie scolaire, d’un remboursement, etc….
Cette constatation doit en principe précéder l’émission d’un ordre de recette qui
permet à l’agent comptable de procéder à son recouvrement.
Les principales étapes de cette tâche sont :

- L’édition des bordereaux de droits constatés
- L’édition des avis aux familles et des lettres de rappel
- La gestion et le suivi annuels et trimestriels des créances

L’Education Nationale met à la disposition de ses EPLE un logiciel de gestion des
frais scolaires SIECLE GFE. Pourtant nombre d’établissements préfèrent utiliser ARC -en-SELF Module Gestion pour traiter leurs droits constatés. Ils y trouvent, outre le traitement rigoureux de leur problématique, les avantages suivants :

- La visualisation sur un même écran du détail des créances et du détail des versements
- La gestion automatisée des remises d’ordre avec une action directe sur le passage au service
- La gestion automatisée et paramétrable de toutes les aides des collectivités territoriales
- La possibilité d’anticiper les avis aux familles avant toute constatation
- La possibilité de proposer aux familles sur un espace en ligne les créances et les paiements actualisés
- La possibilité de gérer des repas exceptionnels dans le cadre du forfait
- La possibilité de personnaliser les avis aux familles et de les adresser par mail
- La possibilité d’adresser des SMS pour des relances de créances
- et bien d’autres fonctionnalités, que le Club des utilisateurs d’ARC-en-SELF nous aident à intégrer…..

- de gérer les modes forfaits, tickets, forfaits et tickets modulés, cartes jetables…
- d'obtenir des prévisions d'effectifs fiables (jours d'inscription du forfait modulé).
- d'obtenir les absents immédiatement après le repas ou sur toute une période les absents, la liste des repas pris….
- d’éditer l’ensemble des états utiles à la vie scolaire et à l’agence comptable
- de contrôler les autorisations de passage à la borne de self suivant une multitude de critères
- de gérer les oublis de cartes ainsi que les files d'attentes par les flux horaires.

Fiche d'un compte et exemples d'éditions
(cliquez pour agrandir)
  Fiche d'un compte avec droits constatés   Edition : Bordereau des Droits constatés   Edition : Avis aux familles
Compte avec droits constatés Bordereau des
droits constatés
  Avis aux
familles
 

Descriptif du module GESTION (droits constatés sous ALISE)

Gestion des forfaits et droits constatés

  • Edition des bordereaux de droits constatés
  • Edition des avis aux familles et des lettres de rappel
  • Gestion et suivi annuels et trimestriels des créances

Procédures automatiques

  • Génération automatique des remises d’ordre
  • Affectation automatique des bourses, primes et aides départementales et régionales )
  • Prélèvements automatiques
  • Génération des remises de principe au ticket ou au forfait
 
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