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Logiciels / Gestion du restaurant scolaire
 
   

Le logiciel ARC-en-SELF pour la gestion de la restauration scolaire est compatible avec les logiciels de l’EN (SIECLE) de l’Agriculture (Libellule) ou privé (APLON, CHARLEMAGNE, MAGISTER) gère en temps réel tout type de convives (élèves, commensaux, invités…).
Il permet notamment :

- de gérer les modes forfaits, tickets, forfaits et tickets modulés, cartes jetables…
- d'obtenir des prévisions d'effectifs fiables (jours d'inscription du forfait modulé).
- d'obtenir les absents immédiatement après le repas ou sur toute une période les absents, la liste des repas pris….
- d’éditer l’ensemble des états utiles à la vie scolaire et à l’agence comptable
- de contrôler les autorisations de passage à la borne de self suivant une multitude de critères
- de gérer les oublis de cartes ainsi que les files d'attentes par les flux horaires.

Avec ou sans lecteur de chèques, il permet une gestion simple de vos encaissements sur plusieurs imputations comptables et ce à partir d'un même versement ou de versements séparés. Le logiciel vous permet aussi d'éditer vos bordereaux, vos annexes à la FQE, ainsi que les justificatifs d'ordre de recettes pour les repas à la prestation ou pour les autres ventes.

Exmples d'éditions
(cliquez pour agrandir)
Edition : Heures de passages des convives   Edition : Liste des repas pris   Edition : Absences entre deux dates   Edition : Liste des élèves par classe   Edition : Annexe à la FQE (Fiche Quotidienne d'Encaissement)
Heures de passage Liste des repas pris Absences entre 2 dates Elèves par classe Annexe à la FQE
Edition : Graphique des passages par jour   Edition : Graphique des passages par tranche horaire
Graphique/jour   Graphique/tranche horaire

Descriptif complet du logiciel

 
 

Mode de gestion des convives au pré-paiement, post-paiement ou paiement échelonné

  • Forfait et forfait modulé pour X jours
  • Ticket et ticket modulé pour X jours

Gestion des fichiers des convives

  • Récupération des données du secrétariat (SIECLE, APLON, LIBELLULE, CHARLEMAGNE, MAGISTER...)
  • Edition des comptes (Elèves et personnels)
  • Edition d’extraits de comptes (DP, boursiers, bloqués, …)
  • Edition des jours d’inscription des élèves au restaurant
  • Edition d’étiquettes pour badges ou envois divers
  • Edition et demandes d'IBAN
  • Gestion des pertes et des oublis de cartes
  • Gestion des transferts d’établissements (collège vers lycée)
  • Gestion des oppositions, individuelles ou par classe, de date à date.

Gestion des passages au restaurant

  • Prévision des effectifs par jour
  • Gestion des accès par plage horaire, par classe et individu
  • Edition de la liste des repas pris
  • Edition des absents pour un repas ou sur une période
  • Edition des anomalies de passage (solde insuffisant, trop de passage, jour interdit...)
  • Heures de passage des convives
  • Gestion des débits autorisés (ex. : cas du déclenchement du FSL)
  • Fréquentation sur une période, par jour de la semaine
  • Edition de relevés individuels de consommations
  • Gestion des hôtes de passage (cartes jetables)
  • Notion de passage exceptionnel dont le tarif peut être majoré pour un jour non autorisé ou un horaire interdit.
  • Possibilité de débiter manuellement un compte à l’écran

Gestion financière

  • Coordonnées de l’établissement
  • Tarifs, modes de paiement
  • Comptes comptables de classes 4, 5 et 7

~ Paiement sécurisé par internet (abonnement nécessaire)

~ Paiement par carte bancaire (abonnement nécessaire)

  • X imputations comptables différentes possibles
  • Bordereaux pour le dépôt en banque ou à la TG
  • Liste et récapitulatif
  • Journal (Annexe à la FQE)

Versements aux familles

  • Bordereaux
  • Liste et récapitulatif
  • Génération de disquettes et EFCI
  • Journal (Annexe à la FQR)

Journaux de ventes

  • Justificatif d’ordre de recettes des repas pris à la prestation
  • Justificatif d’ordre de recettes des ventes annexes

Suivi des comptes

  • Liste de suivi des forfaits
  • Position des comptes de date à date

Procédures automatiques

  • Clôture de comptes par classe en fin d’année
  • Annulation de comptes non utilisés
  • Sauvegarde sur disque, clé USB, Cdrom...

Interfaces avec des logiciels de vie scolaire

  • Pronote, Laureats, Molière...
Tél : +33(0)4.42.54.12.12     Liens utiles - Mentions légales - Plan du site   Copyright © 2017 Alise Tous droits réservés